Une sélection basée sur l’excellence
L’image d’excellence associée au F.R.S.-FNRS résulte, d’une part, de sa politique d’encouragement de l’excellence scientifique et, d’autre part, de procédures rigoureuses mises en place pour sélectionner les meilleurs chercheuses et chercheurs, ainsi que les meilleurs projets à financer.
Depuis 2010 et la réforme de ses procédures d’évaluation, le F.R.S.-FNRS a acquis une expertise internationalement reconnue en matière de peer reviewing (évaluation par les pairs). Les procédures d'évaluation organisées par le Fonds répondent en effet aux standards internationaux en la matière, et reposent sur les principes fondamentaux de l'excellence, la transparence, la confidentialité et l’éthique en recherche.
Le F.R.S.-FNRS organise chaque année plusieurs appels à projets couvrant tous les domaines scientifiques (Sciences de la Vie et de la Santé, Sciences Exactes et Naturelles, Sciences Humaines et Sociales). Une majorité d’entre eux sont conçus selon une approche ‘bottom up’, invitant les chercheuses et chercheurs à soumettre leur proposition de recherche, sans orientation particulière de thématique. Dans le cadre des Fonds associés spécialisés, d’autres appels sont davantage structurés selon une approche ‘top down’ et concernent des thématiques de recherche plus spécifiques, en lien avec des besoins sociétaux ou des perspectives explicites d’innovations potentielles.
Le Fonds organise des procédures d’évaluation qui lui permet d’identifier les meilleures demandes parmi celles soumises, en fonction des critères établis (connus des proposantes et proposants) pour chaque type d’instrument de financement. L’évaluation se déroule généralement en deux étapes. Dans un premier temps, les demandes sont évaluées à distance par des expertes et experts internationaux (sauf pour les instruments de niveau doctoral) qui remettent leur évaluation via la plateforme web e-space du F.R.S.-FNRS. Ensuite, les Commissions scientifiques (CS) ou jurys qui se réunissent au siège du F.R.S.-FNRS à Bruxelles établissent un classement consolidé des demandes de financement soumises, en s’appuyant sur les évaluations à distance collectées. Enfin, le Conseil d’administration du F.R.S.-FNRS prend les décisions finales concernant les octrois, sur base du classement remis par les CS ou jurys et des contraintes budgétaires. Dans un souci de transparence, les rapports d’évaluation sont transmis aux candidates et candidats en fin de processus (de manière anonyme, avec la note finale attribuée par la Commission).
Identification et recrutement des expertes et experts à distance
Le service « Analyse, Evaluation & Prospective » du Fonds prend en charge les missions d’identification et de recrutement d’expertes et experts à distance. L’objectif est de faire en sorte que chaque demande de financement puisse être évaluée par un nombre adéquat (ni trop faible, ni trop élevé) d’expertes et experts légitimes. Leur légitimité pour évaluer une demande de financement s’apprécie d’une part au regard de son expérience et expertise scientifique et, d'autre part, en fonction de leur capacité à évaluer la demande en toute objectivité et impartialité (vérification de l’absence de conflit d’intérêts).
Pour atteindre ses objectifs, le service a constitué depuis 2010 une base de données d’experts qui compte plus de 17 000 experts issus du monde entier. Le F.R.S.-FNRS est soucieux d’enrichir de manière permanente la base de données d’experts de sorte à couvrir un large spectre de thématiques de recherche et ainsi à favoriser la sélection d’évaluateurs et évaluatrices spécialistes pour les différents dossiers soumis auprès du Fonds. Il s’agit par ailleurs d’assurer un certain turnover parmi les évaluateurs et évaluatrices de la première étape. Les évaluateurs et évaluatrices sont également accompagnés dans les différentes démarches qui se rapportent à l’enregistrement sur la plateforme e-space et à l’évaluation de propositions pour le Fonds.
L’administration du Fonds n’a depuis 2010 eu de cesse d’améliorer les procédures d’évaluation proposées, prenant en compte les commentaires pertinents transmis par les membres de CS, les experts et expertes à distance ainsi que leurs propres observations et analyses concernant la procédure en vigueur. La satisfaction de ceux-ci, qu’ils soient hommes ou femmes, par rapport à la procédure d’évaluation en vigueur au F.R.S.-FNRS se reflète dans les chiffres clés suivants[1] :
- 94,7% estiment disposer de toutes les informations nécessaires (par exemple relatives aux différents instruments de financement) à la réalisation de leurs évaluations.
- 90,6% se déclarent (tout à fait) satisfaits de la plateforme en ligne (e-space) et aucun expert ni aucune experte n’a déclaré n’être pas satisfait (du tout) par rapport à l’accompagnement par le personnel du F.R.S.-FNRS.
- 93,4% recommanderaient à d’autres expertes et experts potentiels d’introduire une candidature en vue de devenir experte ou expert du F.R.S.-FNRS à leur tour.
En aval des activités d’évaluation, des rapports d’analyse (https://www.frs-fnrs.be/fr/le-fnrs/analyses-etudes) sont rédigés afin de s’assurer du bon déroulement des appels ainsi que de l’absence de biais dans les procédures d’évaluation.
[1] Ces résultats sont issus d’une enquête de satisfaction (anonyme) lancée le 8 décembre 2020 auprès des expertes et experts ayant réalisé au minimum une évaluation à distance pour le Fonds au cours des deux appels à projets principaux organisés en 2020 (i.e. Bourses et Mandats 2020 et Crédits et Projets 2020). (Pour plus d’informations : https://www.frs-fnrs.be/fr/ca-s-est-passe-en-2021/1702-enquete-2020-aupres-des-experts-a-distance-du-fnrs)
Appel à expertes et experts
Le F.R.S.-FNRS recherche de manière permanente des expertes et experts motivés pour participer aux différentes procédures d’évaluation qu’il organise en accordant une attention particulière à la prise en compte de l’équilibre hommes/femmes en matière de sélection des évaluateurs. Dans le cadre de sa politique de genre, le F.R.S.-FNRS est particulièrement à la recherche d’expertes pour enrichir sa base de données. Bon nombre des évaluations qui sont réalisées pour le Fonds sont rémunérées.
Si vous êtes chercheur ou chercheuse, que vous disposez d’une expertise scientifique et que vous souhaitez consacrer du temps à évaluer des demandes de financement pour le F.R.S.-FNRS, nous vous invitons à créer un compte via la plateforme en ligne e-space. Veuillez, ensuite, suivre les étapes suivantes :
- cliquez sur « DEPOSER UNE DEMANDE OU CRÉER UN PROFIL EXPERT » / « SUBMIT AN APPLICATION OR CREATE AN EXPERT PROFILE » dans le menu en haut de la page d’accueil de la plateforme.;
- cliquez ensuite sur « Créer / Create » sous la rubrique « ENREGISTREMENT EXPERT / EXPERT REGISTRATION » et puis sur « Continue » ;
- sur la page suivante, cliquez sur « 1. EXP - FORMULAIRE D'ENREGISTREMENT / REGISTRATION FORM » et suivez les instructions qui s’affichent à l’écran pour l’encodage de toutes vos données.
Il est important d’encoder vos données de manière attentive et exhaustive au sein de ce formulaire. En effet, c’est sur celles-ci que le F.R.S.-FNRS se basera pour, le cas échéant, vous proposer des demandes de financement à évaluer.
En cas de question par rapport à l’enregistrement en tant qu’experte ou expert, n’hésitez pas à vous adresser au service « Analyse, Evaluation & Prospective » du Fonds via l’adresse e-mail Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser..
DORA
Depuis janvier 2022, le F.R.S.-FNRS est signataire de la Déclaration de San Francisco sur l'évaluation de la recherche (DORA) qui consiste en un ensemble de recommandations relatives aux bonnes pratiques en matière d’évaluation de la recherche scientifique (www.sfdora.org). Pour les agences de financement comme le F.R.S.-FNRS, il s’agit d’accorder plus d’importance au contenu scientifique d’un article plutôt qu’aux indicateurs de publication ou à l’image de marque de la revue (et à l’Impact Factor) dans laquelle il a été publié.
A ce titre, depuis l’appel Bourses et Mandats 2022, les candidats et candidates aux mandats de Chargés de recherche et de Chercheurs Qualifiés sont invités à joindre à leur dossier de candidature les 5 publications les plus représentatives de leur carrière qui devaient auparavant être seulement listées et justifiées dans la partie scientifique du dossier de candidature.